Tedarikçi Yetkilisi Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

TEDARİKÇİ YETKİLİSİ AYDINLATMA BEYANI

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Sancak Mahallesi Yeni İstanbul Caddesi No: 92 Selçuklu / Konya adresinde mukim Meram Elektrik Dağıtım A.Ş.  ("Şirketimiz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Medaş olarak kişisel verilerinizi işlediğimiz Tedarikçi Yetkilisilerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almaktayız.

Kişisel verileriniz         Meram Elektrik Dağıtım A.Ş. bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Aydınlatma Metinleri https://www.meramedas.com.tr/tr  adresinde yer almaktadır.

 

A.           KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu), Elektronik Posta İle, Kameralar Aracılığıyla, Resmi Evrak, Şirket Uygulamaları Üzerinden, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi Üzerinden, UYAP Portal Üzerinden, Yazılı, Yazılı Form (şirketin basılı formları), Yetkili Kamu Kurum veya Kuruluşlarından elde edilmektedir.

Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Hukuki Sebep	Veri Kategorileri
Açık rıza (Özel nitelikli veriler)	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.	Fiziksel Mekan Güvenliği
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	Finans, İletişim, Kimlik
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Hukuki İşlem, İletişim, Kimlik

 

 

 

 

B.           KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

 

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

 

İşleme Amacı	Veri Kategorileri
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi	Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi	Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi	Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi	İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi	Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Ücret Politikasının Yürütülmesi	Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi

 

C.  KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

 

Üçüncü Taraf	Veri Kategorileri	Aktarım Amacı
Topluluk Şirketleri	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik	Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Gerçek Kişi ve Özel Hukuk Tüzel Kişisi	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik	Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, Kimlik, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, İşlem Güvenliği	Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Bankalar	Finans, Kimlik	Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk Büroları ve Avukatlar	Hukuki İşlem, İletişim, Kimlik	Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
Mahkeme ve Savcılıklar	Hukuki İşlem, İletişim, Kimlik	Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

D.  KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

   - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

   - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

   - Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

   - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   - Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   - İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

   - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz.

 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:

İlgili kişi sıfatıyla https://www.meramedas.com.tr/tr Internet adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle Başvuru Formunda belirtilen usullerle talebinizi, tarafımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.